Officemedewerker JINC Noord-Holland/Midden-Nederland

Startdatum: 6 januari 2025

Bij JINC houden we ons elke dag bezig met onze missie: zoveel mogelijk jongeren een goede start op de arbeidsmarkt geven. Want ieder kind heeft talent en ieder kind verdient dezelfde kansen. Hier zetten we ons elke dag met ons team heel hard voor in. We zijn op zoek naar een nieuwe officemedewerker voor de vestigingen Noord-Holland (locatie Amsterdam) en Midden-Nederland (locatie Utrecht). 

Dit is op jouw lijf geschreven

Je bent een talent in planning en organisatie, houdt ervan om de kantoren tiptop in orde te houden en collega’s op een prettige manier daar waar nodig aan te spreken. Daarnaast bel je met leveranciers en bedenk je hoe zaken efficiënter aangepakt kunnen worden. Je combineert je communicatieve skills met organisatorische aspecten en administratieve taken. Je bent de spin in het web van Amsterdam en Utrecht. De vestigingen kunnen dankzij jou vlekkeloos opereren.

Zo ziet je werkdag er straks uit

Je start de dag met een kop koffie op één van de kantoren en maakt een praatje met collega’s. In de algemene mailbox zie je een aantal verzoeken voor informatie over een partnerschap met JINC en vragen van collega’s. Je prioriteert de e-mails en gaat aan de slag. De post verwerk je en je zorgt dat belangrijke documenten snel bij het juiste team terecht komen. Dan loop je ter controle een rondje door het pand en zie je dat de printer niet werkt. Je schakelt meteen met onze IT-helpdesk. Na de lunch verwerk je de facturen van leveranciers en bestel je bloemen voor een nieuwe medewerker. Je vraagt een collega om de JINC-auto voor onderhoud weg te brengen en belt met de verhuurder met een vraag over het huurcontract. Je vindt het niet erg om de handen uit de mouwen te steken als er iets vies is, gelekt heeft of kapot is gegaan. Het liefst kun je het zelf snel oplossen of desnoods iemand inschakelen. Voordat je naar huis gaat, verzorg je liefdevol de planten, bestel je wat kantoorartikelen en laat je het kantoor netjes achter. Morgen assisteer je bij een event.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt mbo/mbo+ werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
• Je hebt ervaring met de verwerking van administratie, post en het onderhouden van diverse interne en externe contacten.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met computersystemen. Ervaring met SharePoint is een pré.
• Je bent woonachting in of rondom Amsterdam of Utrecht en vindt het geen probleem je tijd tussen deze twee steden te verdelen.
• Je wilt je graag inzetten om het verschil te maken voor jongeren in Nederland.

Dit bevat jouw nieuwe avontuur

• Een zeer afwisselende baan van 32 uur per week in gedreven, betrokken en vrolijke teams.
• Je bent onderdeel van team Ondersteuning (drie officemedewerkers, twee managementassistenten, één vestigingssecretaresse en de teamleider, tevens bestuur secretaresse), waardoor je altijd met iemand kunt sparren die bij een andere vestiging dezelfde werkzaamheden uitvoert. De teamleider is je leidinggevende.
• Naast een baan met impact bij een organisatie waar je graag bij wil horen en waar je trots op kunt zijn, hoort ook een materiële beloning. JINC volgt de cao Sociaal Werk met een inschaling in schaal 5 (€ 2.494 tot € 3.086 bruto per maand op basis van 36 uur) en een goed pensioen.
• De cao hecht veel waarde aan flexibiliteit. Het individuele keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,4%) kan naar behoefte worden ingezet in de vorm van tijd of geld. Het loopbaanbudget geeft je de extra mogelijkheid te investeren in je persoonlijke ontwikkeling.
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Ondersteuning bij je ontwikkeling, onder andere door diverse trainingen.
• Een informele en warme sfeer met een geweldig team.

Binnen JINC ervaar ik een gevoel van verbondenheid en geluk.
Elke dag kom ik met een glimlach op mijn gezicht naar het werk.  

Reem - Projectassistent 

Enthousiast?

Ben jij enthousiast om een waardevolle bijdrage te leveren aan de missie van JINC? Aarzel dan niet en solliciteer meteen door op de actieknop rechts van deze pagina te klikken. 

In het wervingsproces, beginnend met een telefoongesprek, gevolgd door in-person gesprekken op kantoor en het maken van een casus, krijg je de kans om je vaardigheden en enthousiasme te laten zien.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te ontdekken hoe je bij ons team past.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem contact op met het HR-team. 

Een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist voor alle functies bij JINC. De kosten hiervoor worden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.