Project- en facilitair medewerker Kennemerland

[aantal uur] [Bijzonderheden]

Bij JINC vinden wij het belangrijk dat ieder kind in Nederland dezelfde kansen krijgt. Als projectassistent vergroot jij onze impact door via onze projecten honderden kinderen, scholen en bedrijven met elkaar te verbinden.

Dit ga je doen

Als project- en facilitair medewerker ben je de rechterhand van onze projectmedewerkers bij het organiseren van de Bliksemstages, Sollicitatietrainingen en TaalTrips. Je zorgt dat de vrijwilligers van bedrijven en de betrokken docenten de juiste informatie krijgen. Je vindt een professionele uitstraling belangrijk, denkt graag mee over hoe het beter kan en uiteraard check je altijd of alle details kloppen.

Anderzijds ben je het visitekaartje van de vestiging Haarlem, waarbij je zorgt dat alles facilitair gezien op rolletjes loopt. Denk hierbij aan het bestellen van boodschappen, kantoorartikelen, drukwerk en attenties en het onderhouden van je contacten met de verhuurder en het schoonmaakbedrijf. Daarnaast help je mee bij het plannen en organiseren van borrels en events, ondersteun je de vestigingsmanager en projectleider en zorg je voor het beheer en onderhoud van de bedrijfsauto.

Je komt te werken in onze regio Kennemerland en ons kantoor is in de Waarderpolder in Haarlem. Je wordt onderdeel van het team dat actief is in Haarlem, Haarlemmermeer (Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Schiphol) en IJmond (Beverwijk, Velsen en Heemskerk). 

Zo ziet je werkdag er straks uit

Je komt binnen, pakt koffie, en terwijl je bijpraat met collega’s maak je briefingspakketten klaar en zorg je voor een goede administratieve afhandeling. Dan pak je de telefoon en bel je een van onze aangesloten trainers of bedrijven, bijvoorbeeld om een briefing te geven of juist te evalueren hoe een project is verlopen. Je opent je laptop en mailt bevestigingen, herinneringen en evaluaties naar bedrijven en scholen. Tot een van je collega’s je roept om ad hoc bij te springen bij het organiseren van een bijeenkomst. Daarna werk je ons CRM systeem bij en verstuur je de maandelijkse facturen.

Dit neem je mee

• Je bent proactief, zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent communicatief sterk en bent graag een "spin in het web".
• Je kunt goed overweg met MS Word, Excel en PowerPoint.
• Je woont in (de nabije regio van) Kennemerland. 

En dit krijg je van ons

[PM]

• Een afwisselende baan met flexibele werktijden in een inclusieve organisatie.  
• De kans om je vaardigheden in te zetten om impact te maken op de jongeren in jouw regio. 
• Ondersteuning bij je ontwikkeling door middel van diverse trainingen, zoals gesprekstechnieken, time management en acquisitie. Je hebt daarnaast een loopbaanbudget tot je beschikking. 
• JINC volgt de cao Sociaal Werk met een inschaling in schaal 5 (€ 2.155 tot maximaal € 2.307 bruto per maand op basis van 36 uur) en een goed pensioen.
• Je krijgt een individuele keuzebudget van 17% van je brutosalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering). Dit budget kan worden ingezet in de vorm van extra verlof, een opleiding of extra salaris. 
• Je start met een jaarcontract. Maar we gaan graag voor langere tijd het avontuur met je aan.

Enthousiast?

Kan je niet wachten om je steentje bij te dragen aan de missie van JINC? Solliciteer zo snel mogelijk via de actieknop rechts van deze pagina.

We kunnen helaas geen sollicitaties beoordelen die op andere manieren bij ons binnenkomen dan via ons sollicitatieportaal.

We sluiten de vacature op 7 mei. 

De eerste selectieronde bestaat uit een telefonisch interview. Daarna volgen gesprekken op kantoor en een casus.